【笠間市教育委員会】笠間市地域学校協働活動推進員研修会 -地域との情報共有について-

笠間市教育委員会から教員支援ネットワークT-KNITに依頼された地域学校協働活動推進員向けの研修会。今回はその2回目となる研修をオンラインで行いました。

笠間市教育委員会は僕の教育転換点を作ってくれた組織。2012年の頃にはICTを積極的に取り入れ、今ではコミュニティ・スクールも教育委員会側から積極的に推進しています。

地域学校協働活動推進員は制度ができても、「何をすれば良いのか分からない」と正直戸惑ってしまう方が多くいらっしゃいます。実態に合わせて、質疑応答形式で進む研修会となっています。

今回のテーマは『情報共有の円滑な進め方』です。

地域の人は学校に入りづらいものなのか？

最初に質問があったのは、地域の人は学校に入りにくいと感じているものなのか？です。

僕個人的な肌感覚ですが、地域の人は「入りにくい」と感じている場合がかなりあります。これは教育への熱意があってもなくても同じです。

学校も同じように「地域には入ってほしくない」「見てほしくない」と思っていることがめちゃくちゃあり、この溝を埋めることそのものが、地域学校協働活動推進員の出番。

ハードルをどう埋めていくかがポイントですよ！という話を最初にしました。

その後、たくさんの質問が来ましたが、「連絡はどの程度すれば良いですか？」という話も出ました。

連絡で考えられるのは

の３つになりますが、正直、これは地域・学校ともに全部大切だなぁって思っています。

事前の連絡は特に学校には重要で、この事前の連絡の『事前』に学校と地域では大きな差があります。地域の事前は『一ヶ月前』くらいのイメージですが、学校の事前は『3〜6ヶ月前』です。このズレを認識しておかないと、「言ったのに受け入れてもらえなかった」とお互いに残念なことになるので気をつけましょう。

正式な連絡は通知文書や、依頼文です。これは誰がどんな責任において、どこで何をするのか？をしっかり示す書類です。今はデジタルで簡単に配れるようになり、先生の働き方改革としてバンバン実行していますが…、正直これも難しいところです。

というのも、デジタルで配ったら、「読んでない」人が急増するからです。大事な文書に関しては紙にするか、デジタルで配ったことを電話などでお知らせしてあげないと「知らなかった」と言われてしまうので、注意しないといけないでしょう。

特にシニアな人は要注意ですね。

事後報告は認知活動のために非常に重要なものだなって思います。特に学校へは報告書、地域へはお便りなどの形を使って「ちゃんとやってるんだな」って示してあげると活動がよりしやすくなるなと感じています。

あとは教育委員会にも喜ばれますね（笑）。

他にもいろいろと伝えたことはあるのですが、今日はここまで。

これらの内容は、そのうちブログにもしっかりとまとめたいと思います。

自分もいろんな事例や、本などに触れ、自分の中に吸収して進み続け、与えられる支援員として走りたいと思います。